Module 5 of 6
Telefon & E-Mail Reservierungen (Phone & Written Communication)
Professional phone greetings, spelling names, hold courtesy, and message taking.
Standard Phone Answers & Name Spelling

“Hotel Sonnenblick, mein Name ist [Name], wie kann ich Ihnen helfen?”
Standard phone answer
“Könnten Sie Ihren Namen bitte buchstabieren?”
Polite spelling request
Hold Permission & Taking Messages

“Können Sie bitte einen Moment am Apparat bleiben?”
Polite hold request
“Vielen Dank für Ihren Anruf. Ich gebe die Nachricht sofort weiter.”
Message confirmation
“Könnten Sie mir bitte Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen nennen?”
Taking a complete phone message
Quick Shift Check
What should you do before placing a German-speaking caller on hold?
Already know this material?
You can take the 20-question exam any time — no need to finish every module first.

